ASSESSMENT GDPR & GAP ANALYSIS
Molte organizzazioni trattano dati personali ogni giorno senza avere una visione chiara del proprio livello di conformità al GDPR.
La normativa si applica a imprese, enti, professionisti e organizzazioni che trattano dati personali di cittadini europei, indipendentemente dalla loro dimensione o dal luogo in cui operano.
Tuttavia il GDPR non impone un modello unico di adeguamento: la conformità deve essere costruita in modo proporzionato ai trattamenti effettuati, alla struttura aziendale e ai rischi per i diritti degli interessati.
Per questo motivo il primo passo verso una gestione efficace della privacy è rappresentato da un’attività di GDPR Assessment e Gap Analysis.
A cosa serve l'Assessment GDPR?
L’attività di assessment consente di analizzare in modo strutturato come l’organizzazione gestisce i dati personali e di valutare se le misure adottate sono conformi ai requisiti previsti dal GDPR.
L’analisi riguarda:
- trattamenti automatizzati, effettuati tramite sistemi informatici
- trattamenti non automatizzati, quando i dati sono contenuti in archivi o destinati ad esserlo
Attraverso questa attività identifichiamo i trattamenti di dati personali, i flussi informativi, le responsabilità interne e le misure di sicurezza adottate.
Gap Analysis: individuazione delle aree di miglioramento
La Gap Analysis permette di confrontare la situazione attuale dell’organizzazione con i requisiti previsti dalla normativa.
Questo processo consente di:
- valutare il livello di maturità del sistema di gestione della privacy
- individuare eventuali criticità organizzative o documentali
- definire le priorità di intervento per raggiungere o migliorare la conformità al GDPR
L’analisi può riguardare sia i processi aziendali sia specifici prodotti o tecnologie che comportano il trattamento di dati personali (software, piattaforme, sistemi digitali).
Attività incluse
Il servizio di GDPR Assessment e Gap Analysis può comprendere:
- Data Mapping e analisi dei flussi di dati personali
- verifica e aggiornamento del Registro delle attività di trattamento (art. 30 GDPR)
- Risk Assessment sui trattamenti e sulle misure di sicurezza (art. 32 GDPR)
- supporto nella realizzazione di Valutazioni d’Impatto (DPIA) quando necessario (art. 35 GDPR)
- verifica della documentazione privacy e delle procedure organizzative
- analisi delle misure tecniche e organizzative adottate
- valutazione delle attività di formazione e consapevolezza privacy
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