Le organizzazioni che raccolgono e trattano dati personali devono affrontare le sfide della conformità normativa al GDPR e della trasformazione digitale al fine di garantire la sicurezza dei dati e proteggere la propria reputazione. In questo contesto, la certificazione rappresenta un'importante garanzia di affidabilità e trasparenza per le aziende.

Essa dimostra che l'organizzazione ha adottato misure adeguate per proteggere i dati personali e rispettare le raccomandazioni del GDPR in termini di strumenti di accountability, offrendo così numerosi vantaggi competitivi

COMPETITIVITA’ SUL MERCATO PUBBLICO E PRIVATO
La certificazione dei trattamenti di dati personali è sempre più richiesta dalle pubbliche amministrazioni e grandi aziende private come criterio di selezione dei fornitori. Le aziende certificate hanno un vantaggio competitivo dimostrando un alto livello di sensibilità sulla protezione dei dati personali e conformità normativa.

Questo aspetto diviene particolarmente rilevante in occasione di bandi di gara per appalti pubblici o in contesti di outsourcing di servizi per grandi aziende private, dove la certificazione privacy può rappresentare un requisito “mandatorio” per partecipare alla gara.

REPUTATION
La reputazione di un'azienda è una risorsa preziosa che può essere facilmente compromessa da una violazione della privacy dei dati personali. La certificazione di conformità rappresenta pertanto, una dimostrazione concreta che l'azienda ha adottato misure adeguate per proteggere i dati personali dei propri clienti e dipendenti, aumentando la fiducia dei consumatori verso l'azienda stessa e inviando un forte segnale al mercato. In particolare, la certificazione rappresenta una garanzia che l'azienda ha implementato procedure efficaci per la raccolta, l'elaborazione, la conservazione e la trasmissione dei dati personali, in conformità alle normative vigenti. Ciò assicura un alto standard di trattamento dei dati personali e viene riconfermato attraverso controlli annuali eseguiti dagli Organismi di certificazione preposti per il rinnovo della certificazione.

RITORNO DEGLI INVESTIMENTI
Certificare il proprio prodotto, processo o servizio richiede un innegabile impegno economico da parte dell’imprenditore, ma è decisamente inferiore rispetto a una potenziale sanzione. La certificazione, pertanto, rappresenta una misura di prevenzione efficace contro il rischio di violazione. Un'azienda certificata può dimostrare concretamente alle autorità competenti, anche attraverso certificazioni di conformità volontarie, di aver adottato adeguate misure preventive e implementato procedure di sicurezza dei dati conformi alle normative vigenti. In questo contesto, la certificazione può costituire un fattore mitigante ai sensi dell'art. 83(2) lett. j) per le certificazioni approvate secondo l'art. 42.5, o come "attenuanti generiche" ai sensi dell'art. 83(2) lett. k), evidenziando l'impegno dell'azienda nella protezione dei propri sistemi di trattamento dei dati.

CONSAPEVOLEZZA DELLA GOVERNANCE
La certificazione richiede l'implementazione di un sistema di gestione dei dati personali che implica la definizione di processi e procedure interni, nonché la formazione del personale. Ciò porta le organizzazioni a una maggiore consapevolezza della propria governance e delle proprie responsabilità in materia di protezione dei dati personali.

Un'attenzione elevata alla governance aziendale permette di ridurre il tempo necessario per gestire i dati personali, apportando un notevole miglioramento in termini di efficienza e produttività aziendale. Ciò si traduce in una gestione dei flussi di lavoro più efficiente e una maggiore efficienza nell'elaborazione dei dati. Inoltre, l'implementazione di un sistema di gestione dei dati personali può ridurre i costi associati alla gestione dei dati stessi, come ad esempio quelli legati all'elaborazione manuale dei dati o alla correzione degli errori. Inoltre, una corretta gestione dei dati personali può prevenire la necessità di costosi interventi correttivi in seguito a violazioni della privacy.

Così’ Riccardo Giannetti, Chairman Inveo group “E’ bene sottolineare l’impegno e gli sforzi messi in campo da tante realtà, in questi anni, sia in ambito PA che privato, nell’intraprendere volontariamente il percorso della certificazione privacy, raccogliendone i benefici. Tale approccio, ispirato dalla cultura della “garanzia prima di tutto”, grazie alle esperienze maturate e al livello delle governance interne pongono queste aziende in una posizione di vantaggio sul mercato in previsione del riconoscimento degli schemi di certificazione da parte delle autorità competenti. “